Politique de confidentialité

Dans le cadre de son activité, la société Polytech est amenée à collecter et traiter des données personnelles. La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsabilité de traitement

Polytech, SAS au capital de 1 345 000€ inscrite au registre du commerce et des sociétés de Brive-la-gaillarde sous le numéro de registre (RCS) 510 470 396 et le numéro de TVA intracommunautaire (TVA) FR32 510 470 396 dont le siège social est situé 3 allée de Ajoncs, ZAC de la Montane EST 1 -19800 EYREIN.

Contact pour les questions relatives aux données personnelles :

  • Mail : info@polytech-bp.fr
  • Téléphone : 05 55 20 82 98

2. Données collectées et finalités de traitement

2.1 Formulaires de contact

Les données collectées par le biais de nos formulaires de contact correspondent au nom, prénom, adresse mail et message renseignés afin que nous puissions répondre aux demandes d’information sur la base légale d’un intérêt légitime. Ces données sont conservées 24 mois à compter du dernier contact.

2.2 Campagnes d’e-mailing

Les données collectées pour l’envoi de campagnes d’e-mail marketing correspondent au nom, prénom et adresse mail sur la base légale du consentement (case à cocher lors de l’envoi d’un formulaire de contact, de l’inscription à l’espace client ou de l’inscription à la newsletter).

Ces données sont conservées jusqu’à la désinscription ou le retrait du consentement de l’utilisateur. Un lien de désinscription est présent dans chaque e-mail marketing que nous envoyons. Vous pouvez également faire une demande de désinscription en contactant le service communication de Polytech à l’adresse info@polytech-bp.fr

2.3 Données de navigation

Les données de navigation collectées par Google Analytics correspondent à l’adresse IP, pages visitées, durée de navigation, type de navigateur, système d’exploitation et ont pour finalité d’analyser le trafic du site, d’améliorer l’expérience utilisateur et de produire des statistiques anonymes selon la base juridique d’intérêt légitime. Ces données sont conservées 26 mois.

Les données nécessaires à l’élaboration des statistiques sont susceptibles d’être traitées hors de l’Union européenne, conformément à la politique de gestion des données mise en place par Google Analytics. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles approuvées par la Commission européenne.

3. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

  • Droits d’accès et de rectification : vous pouvez demander l’accès à vos données personnelles et leur rectification si elles sont inexactes.
  • Droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines conditions.
  • Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines situations.
  • Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données, notamment pour les traitements basés sur l’intérêt légitime.
  • Droit à la portabilité : pour les traitements basés sur le consentement ou le contrat, vous pouvez demander la récupération de vos données dans un format structuré.
  • Droit de retrait du consentement : pour les traitements basés sur le consentement (newsletter), vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Exercice de vos droits

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse info@polytech-bp.fr. Nous vous répondrons dans un délai maximum d’un mois à compter de la réception de votre demande.

Une copie de votre pièce d’identité pourra être demandée pour vérifier votre identité.

4. Sécurité des données

Polytech met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisés.

5. Sous-traitants et destinataires

5.1 Hébergement

Ce site est hébergé par Proximit SAS inscrite au registre du commerce et des sociétés de Limoges sous le numéro de registre (RCS) 481 331 528 et le numéro de TVA intercommunautaire (TVA) FR 22 481 331 528.

  • Téléphone : 05 87 02 01 00
  • Adresse : ZA du Moulin Cheyroux – 87700 Aixe-sur-Vienne.

5.2 Outils d’analyse

Nous utilisons Google Analytics à des fins d’analyse du trafic et d’amélioration du site sur la base d’un intérêt légitime et pour une durée maximum de 26 mois. Les données de navigation sont anonymisées.

Vous pouvez consulter la politique de confidentialité de Google Analytics juste ici : https://policies.google.com/privacy

6. Cookies et traceurs

Le site utilise des cookies pour son bon fonctionnement et l’analyse de son audience.

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences concernant les cookies de ce site en consultant le volet « gestion des cookies » en bas de page ou directement via les paramètres de votre navigateur.

L’utilisation des cookies non essentiels nécessite votre consentement préalable, recueilli par le biais de la bannière d’information présente lors de votre première visite sur ce site.

Vous pouvez également désactiver Google Analytics si vous ne souhaitez pas qu’il soit utilisé pour votre navigation : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

7. Recueil et conservation des données

Le recueil des données résulte d’une démarche volontaire de remplissage d’un formulaire mis à votre disposition pour nous contacter. Nous nous sommes limités aux seules informations nécessaires pour pouvoir communiquer avec vous.

Remarque : nous rappelons que vous vous engagez à respecter la loi française et européenne et qu’à ce titre, vous ne devez fournir dans le message du formulaire de contact que des informations qui respectent ce cadre règlementaire et ne donner aucune information à caractère personnel sur une autre personne physique.

Les durées de conservation des données varient selon la finalité du traitement :

  • Contact : 24 mois après le dernier échange
  • Newsletter : jusqu’à désinscription
  • Espace client : durée contractuelle + 5 ans
  • Analytics : 26 mois

Réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation du RGPD, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès la Commissions Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

8. Textes de loi et références

  • Le RGPD : le règlement Général sur la Protection des Données en ligne
  • La Loi Informatique et Libertés : loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

Date de mise à jour : 31/07/2025